ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ діловода ЗДО – 2025

Посадова інструкція діловода закладу дошкільної освіти є нормативним документом, що регламентує професійні обов’язки, права, відповідальність і взаємодію діловода у межах документаційного забезпечення діяльності закладу. Основною метою є організація раціональної системи документообігу, що включає приймання, реєстрацію, обробку, передачу, контроль, зберігання, архівування та знищення документів, як у паперовій, так і в електронній формі.

Інструкція ґрунтується на актуальних нормативно-правових актах України, зокрема Законах України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про електронні документи», «Про захист персональних даних», наказах Мін’юсту, вимогах Зміни №15 до ДК 003:2010 (2025) та з урахуванням умов воєнного стану.

До кола обов’язків діловода належить:
– приймання, реєстрація, облік і контроль вхідної та вихідної кореспонденції,
– ведення електронного документообігу через офіційні платформи,
– підтримка функціонування електронної пошти ЗДО,
– підготовка документів до архівування,
– забезпечення конфіденційності та цілісності службової інформації,
– контроль за строками виконання резолюцій керівництва та інформування про їх виконання,
– взаємодія з усіма структурними підрозділами, централізованою бухгалтерією, архівними установами, контролюючими органами.

Інструкція також регламентує порядок дій діловода під час надзвичайних ситуацій — евакуація документації, допомога в організації укриття, робота з резервної локації. Визначено перелік документів, які підлягають збереженню, знищенню або передачі до архіву згідно з актами.

Особливу увагу приділено цифровій грамотності діловода, володінню сучасними інформаційними системами, дотриманню правил збереження персональних даних, цифрової безпеки та принципів академічної доброчесності.

У розділі «Права» зафіксовано можливість діловода ініціювати зміни до інструкцій, пропонувати вдосконалення документообігу, вимагати належні умови праці, брати участь у нарадах, підписувати визначену документацію та захищати свої трудові права.

Посадова інструкція діловода є обов’язковою до виконання й забезпечує єдину, нормативно врегульовану систему документаційної діяльності в закладі дошкільної освіти, включно з функціонуванням в умовах воєнного стану та надзвичайних ситуацій.

Автор публікаціїВсі товари продавця

Офлайн 9 години

Світлана Надійний продавець

3

Коментарі: 0Публікації: 86Реєстрація: 22-12-2024 Посада: вихователь-методист