НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ НА 2026 РІК В ЗАКЛАДІ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ. ІНСТРУКЦІЯ З ВЕДЕННЯ ДІЛОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ У ЗАКЛАДАХ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ В

ЗМІСТ ПАПКИ

1. НАКАЗ ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА У ЗАКЛАДІ ОСВІТИ

1.1. ІНСТРУКЦІЯ З ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ У ДІЛОВОДСТВІ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ основна (ПАПЕРОВИЙ ТА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ)

1.2. ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА 2026 У ЗАКЛАДАХ ОСВІТИ (Якщо в закладі ведеться ТІЛЬКИ ПАПЕРОВИЙ ВАРІАНТ ДОЕКМЕНТІВ);

1.3. ІНСТРУКЦІЯ З ВЕДЕННЯ ДІЛОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ У ЗАКЛАДАХ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ В ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМІ

2 .НАКАЗ ПРО ПІДГОТОВКУ ДО УКЛАДАННЯ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ НА 2026 РІК

3. НАКАЗ ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ НА 2026 РІК

3.1. ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ НА 2026 РІК

3.2. ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 2026 ДНЗ

3.3. ВИМОГИ ДО СКЛАДАННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ

4.НАКАЗ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ ТА ВЕДЕННЯ ДІЛОВОДСТВА В ЗАКЛАДІ УПРОДОВЖ 2026 РОКУ

ГОТУЄМО ДОКУМЕНТИ В АРХІВ…

5.НАКАЗ ПРО СТВОРЕННЯ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ З ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ

5.1. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕКСПЕРТНУ КОМІСІЮ З ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ

5.2. ОПИС СПРАВ ПЕРЕДАНИХ ДО АРХІВУ ЗА 2026 РІК, АКТ ЩОДО ВИЛУЧЕННЯ ТА ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИЛУЧЕННЮ В ЗВ’ЯЗКУ ЗІ ЗАКІНЧЕННЯМ ТЕРМІНУ ЗБЕРІГАННЯ

5.3. ПРОТОКОЛ ЗАСІДАННЯ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ (РОЗГЛЯД НОМЕНКЛАТУР СПРАВ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ)

5.4. ПРОТОКОЛ ЗАСІДАННЯ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ (ПРО ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ)

6. НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ. ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛИ

7. ФОРМУВАННЯ СПРАВ КРОК ЗА КРОКОМ

8. ПРАВИЛА, ЯКИХ ВАРТО ДОТРИМУВАТИСЯ ПІД ЧАС ФОРМУВАННЯ СПРАВ

8.1. ПАМ’ЯТКА;

8.2. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ГРУПУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У СПРАВИ;

8.3. СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ І НОМЕРИ СТАТЕЙ;

8.4. СКЛАДАЄМО ОПИСИ СПРАВ У ЗАКЛАДІ ОСВІТИ;

8.5. ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ ПІДСУМКОВОГО ЗАПИСУ ОПИСУ СПРАВ;

8.6. ОПИС СПРАВ ТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ;

8.7. ОПИС СПРАВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ;

8.8. ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС ДО НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ЗА ПОТОЧНИЙ РІК (ПРИКЛАД)

ДОДАТОК 1 УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ»

ДОДАТОК 2 ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРАВА ГРОМАДЯН УКРАЇНИ НА ДОСТУП ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ;

ДОДАТОК 3 ПЕРВИННО-ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ;

ДОДАТОК 4 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ;

ДОДАТОК 5 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ ЗА ДОПОМОГОЮ КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ;

ДОДАТОК 6 ГРИФ ЗАКЛАДУ;

ДОДАТОК 7 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, НА ЯКИХ ПІДПИС ПОСАДОВОЇ ОСОБИ ЗАСВІДЧУЄТЬСЯ ВІДБИТКОМ ПЕЧАТКИ ЗАКЛАДУ;

ДОДАТОК 8 ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ПЕЧАТОК ТА ШТАМПІВ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ В УСТАНОВІ;

ДОДАТОК 9-12 ЖУРНАЛИ РЕЄСТРАЦІЇ;

ДОДАТОК 13 АКТ ПРО НЕСТАЧУ СПРАВ (ДОКУМЕНТІВ) У ЗАКЛАДІ ОСВІТИ